Los trámites en seguridad social no siempre pueden ser realizados por el titular del trámite. Por lo tanto, debe saber cómo empoderar a otra persona para este propósito. Aprendamos juntos a hacer un autorización para realizar procedimientos de seguridad Social.
Autorización de Negocios del Seguro Social: una alternativa para completar el proceso
Y autorización para realizar procedimientos de seguridad Las redes sociales pueden ser un recurso invaluable en muchos casos donde el titular registrado en el sistema no puede presentarse el día de la fecha acordada. Esta situación puede ocurrir con frecuencia, especialmente durante la actual crisis sanitaria.
Si la pandemia del COVID 19 ya ha ralentizado la organización de la atención presencial a todos los niveles, es evidente que lo mismo ocurrirá en este sector de la atención al público, cuando se trata de transportistas que de repente enferman con el virus y no pueden cumplir sus obligaciones con el Estado.
Sin embargo, este no es el único caso en el que se produce ausencia. Puede haber accidentes en casa un día antes, sucesos extraordinarios en la familia con un hijo en la familia, o una tarea laboral imprevista que no se puede aplazar. Este es un período crucial de costosas contingencias.
Entonces será necesario designar a alguien como suplente, como un familiar, amigo o colega, para realizar el trámite para no perder una cita programada, avanzando en los trámites. Para hacer esta designación, necesitamos preparar un documento especial que confirme a la persona que asiste a la reunión como representante oficial del titular ausente en esta única ocasión. Aquí exploraremos cómo se puede procesar este documento para que sea útil para las autoridades públicas de seguridad social.
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¿Cuál sería un buen modelo de documento para autorizar a alguien de la seguridad social?
En la web oficial del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, en su apartado de Seguridad Social al que hace referencia el enlace, se ofrecen ejemplos de documentos que autorizan a una persona distinta del titular registrado a recibir información de la oficina. Esta plantilla puede ser utilizada como guía para redactar nuestro documento de acuerdo a las necesidades de la reunión.
Requisitos
Así que veamos los requisitos básicos del documento con las características para ser aceptado por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
1. Vemos que en el ejemplo proporcionado por la web del INSS, el documento de autorización está dividido en dos partes simétricas en formato vertical. Una parte está dedicada a los datos del titular de la información, y la otra a los datos de la persona autorizada para recibirla en esta oportunidad. El documento propuesto lleva en la parte superior el membrete del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social junto con el membrete de la Tesorería General de la Seguridad Social.
2. La sección de datos del propietario se divide a su vez en dos partes, una dedicada a las personas físicas y otra a las personas jurídicas. En el caso de personas físicas, es necesario introducir datos relativos a nombres, dos apellidos, el tipo de documento identificativo que utiliza la persona para estas actuaciones (DNI, Tarjeta de Extranjería o Pasaporte) y número de la seguridad social.
Además, se registrarán todos los datos relacionados con la dirección (región, municipio, tipo y nombre de la vía pública, manzana, piso, código postal y teléfono). Finalmente, se registrarán los datos telemáticos de correo electrónico y números de teléfono móvil. En el caso de persona jurídica, es necesario ingresar los mismos datos de la figura representativa junto con la razón social, código de cuenta de cotización y código de identificación fiscal.
3. A continuación, trataremos los datos de la persona autorizada, como en el caso de los datos del titular, tanto en el formato de persona física como en el formato de persona jurídica.
4. Por último, se deberá indicar el permiso y para la actividad para la que se redacta el permiso. El modelo seleccionado lo anuncia así: El titular de los datos autoriza a la persona indicada en el apartado “DATOS DEL AUTORIZADO” a recibir en las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social la documentación que se detalla a continuación..
Los diferentes tipos de información que una persona autorizada puede recibir se muestran a continuación en esta plantilla, con un cuadro al lado para marcar la X que nos interesa. Todo el documento termina con las firmas del titular y las firmas de la persona autorizada.
5. A esta autorización se acompañará el documento identificativo de la persona autorizada junto con el documento identificativo del titular o su fotocopia.
Si la designación es un trámite alternativo a la simple información, se puede preparar otro y simple documento, en el que también conste el nombre completo del titular con su documento de identificación y domicilio. A continuación, se escribirá una oración con líneas discontinuas, en la que se indicará el nombre de la persona autorizada y su documento de identificación, lo que significa que está autorizado. para realizar el siguiente trámite de seguridad social en mi nombre.
A continuación se indicará el proceso a realizar. A continuación, el representante aceptará la autorización otorgada, firmará junto al titular e incluirá la fecha de la reunión al pie de página. De esta manera estarás listo para realizar un trámite de emergencia a tu colega, familiar o amigo.
En el siguiente vídeo puedes ver la definición de en qué consiste una carta de autorización y ejemplos muy sencillos de su implementación. Aquí está nuestro breve artículo sobre la escritura de autorización de esfuerzo del Seguro Social. Nos vemos pronto y buena suerte con tu escritura y los trámites que estás a punto de realizar.