Los oficios son tales mensajes oficiales que pueden ser emitidos tanto por instituciones privadas como públicas, en un principio eran documentos que tenían validez oficial y eran emitidos únicamente por el gobierno, hoy en día pueden ser emitidos por empresas privadas que saben hacer negocios.
Clasificación de oficios
Entre ellos tenemos varios tipos de tiendas:
- Tiendas por destino y origen institucional
Estos se dividen en una oficina interna y una oficina externa:
oficina interior
Cargo interno es el que se ejerce en la misma institución o en edificio interno extranjero, así como cuando el cargo se dirige a otros edictos o instituciones gubernamentales.
Ministerio de Relaciones Exteriores
Esta oficina está a cargo de las instituciones que emiten tanto al público en general como a instituciones privadas ajenas al gobierno, en el caso de operar en empresas, es para cualquiera que no sea de la misma empresa o de una subsidiaria.
- Tiendas que están destinadas a una o más personas:
Una oficina directa simple y oficinas múltiples están presentes en esto:
Comercio directo simple
Este también se conoce como documento simple y es aquel que está destinado a una persona o una institución, generalmente dirigido a su titular, el documento se hace de tal manera que sólo tiene validez oficial si es emitido por la institución o tiene una actividad empresarial. validez, si es expedido por una institución de similar naturaleza.
También existen cartas que tienen validez oficial pero no son emitidas por instituciones, como cartas escolares de colegios privados o incluso cartas emitidas por bancos o entidades de crédito, entre otras.
más tiendas
Está muy relacionado con el oficio simple, ya que tiene una estructura similar, pero a diferencia del mencionado, está destinado a más personas y por lo tanto su redacción es más universal.
Cuando la autoridad es interna, es importante considerar que se ejerce dentro de las autoridades estatales (en el caso de las empresas, estas solo estarían dirigidas al interior de las empresas).
¿Cómo hacer una carta de petición?
Para la realización de la petición se debe tener en cuenta que se trata de un documento completamente oficial que se envía a alguna oficina con el fin de solicitar algún bien o incluso algún servicio específico.
Asimismo, se utiliza un oficio para las agencias gubernamentales o instituciones oficiales cuando realizan un requerimiento a la autoridad requirente, es decir, de la legítima defensa que corresponde a la tramitación del requerimiento.
¿Cómo escribir una carta de petición?
Cómo hacer una peticiónpara esto necesitarás saber que la estructura es un poco diferente a la que se muestra en una carta regular, esto se debe a que toma en cuenta ciertos elementos que la distinguen de otras, por lo que es necesario verificar con cuidado tener todo perfecto:
· Fecha y lugar de emisión: en este caso se coloca como en la mayoría de los documentos, es decir, en la parte superior derecha.
· Clave comercial: este paso es importante porque en la parte superior izquierda habrá algunos elementos que se deben colocar, como la clave comercial, debido a que es un documento oficial que debe llevar una serie de elementos fácilmente identificables.
· Datos a quien va destinado: luego de colocar la clave de la tienda, deberá ingresar los datos del destinatario, con la misma alineación, para estos deberá ingresar el número completo, cargo o institución que representa a la persona a ser enviado.
· Después de haber hecho esto, deberá hacer un seguimiento del asunto y explicar brevemente de qué se trata el comercio que está haciendo.
· Si la carta de petición presentada es la segunda o tercera parte de una serie de cartas anteriores, se debe incluir una serie de referencias (indicando la referencia: escribir el número anterior) para que quien la lea sepa de dónde procede. comercio.
· Después del conocimiento Cómo hacer un negocio formal, debe continuar explicando el cuerpo del documento. Es importante recordar cerrarlo con una amable despedida y esperar una respuesta si la solicitas.
¿En qué se diferencia de una carrera de peticiones?
Hay un documento que es muy similar y se conoce como carta de petición, pero no es lo mismo que un documento oficial, porque la principal diferencia es que todos los elementos formales que contiene este tipo de documento oficial, como la clave para el oficio, asuntos y referencias, que a diferencia de un escrito petitorio, generalmente debe hacerse entre particulares o empresas privadas, en caso de que intervenga la autoridad, se convierte inmediatamente en escrito petitorio.
Algunas recomendaciones para escribir peticiones
Es importante saber cómo comerciar que se toman en cuenta varios elementos como:
· Tener siempre un destinatario claro, porque nunca se debe dirigir: a quién puede interesar, cómo se suele hacer, porque son autoridades y por lo tanto tienen un nombre y un cargo específico.
· Cuando se trata de sustos, deben ser claros y concisos, porque cuando una persona lee una línea, sabe para qué sirve el documento.
· Sea muy claro en los párrafos donde se hace la solicitud, en caso de que se hagan varias solicitudes que requieran cómo hacer un oficio, se tendrán que hacer por separado, cada una un párrafo o una línea.
¿Qué información debe contener un oficio?
Para saber cómo hacerlo sin oficio, debes recordar que consta de una o más páginas que se pueden escribir en un marco cerrado o en una línea y media.
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