En el siguiente artículo explicaremos cómo hacer una nómina en Excel, pero antes de entrar de lleno en el tema, es necesario explicar algunas características de este increíble programa, así como algunos aspectos importantes que se deben conocer sobre los empleados que ingresan al nómina para Hacer la tabla lo más completa posible.
Aspectos importantes a la hora de contratar a un empleado
Una empresa en crecimiento que necesita incorporar nuevos empleados debe tener en cuenta que un perfil de candidato adecuado no es suficiente para formar parte del equipo. Las empresas adquieren ciertas obligaciones legales con ellas al adquirir personal.
El nuevo contrato trae como consecuencia parámetros a cumplir, que incluyen no solo el pago de salarios, sino una serie de obligaciones hacia el trabajador, todo con el fin de evitar multas o sanciones.
La Asamblea Legislativa es la encargada de proteger a los trabajadores, creando leyes que los beneficien grandemente, dándoles derechos que van más allá de un simple salario, y estos pagos deben estar bien reflejados en la nómina.
Excel puede facilitar mucho el trabajo de una empresa, y en el ámbito de los recursos humanos, el uso de esta herramienta es muy utilizado para el cálculo de salarios, ya que puedes hacerlo utilizando una plantilla como base y adaptarla a las necesidades de cada empresa. . .
Sin embargo, antes de comenzar con Excel, es importante conocer ciertos criterios de trabajo que se deben incluir en la nómina, así como los beneficios que la empresa pretende brindar a sus empleados.
tipo de contrato
Dependiendo de la legislación de cada país, los contratos pueden diferir, pueden celebrarse por tiempo indefinido o fijo, pueden clasificarse en escritos u orales, y también de acuerdo con el tipo de trabajo realizado por el empleado.
Redundancia o liquidación
Básicamente, consisten en la acumulación del salario del trabajador, cuyo fin es proteger al trabajador en caso de terminación de la relación laboral, por ejemplo, en Colombia se utiliza un mes de salario por cada año de trabajo.
Interés de indemnización
También varía según el país y consiste en un porcentaje anual que se aplica sobre el patrimonio neto acumulado de los despidos.
Fiesta
Es un lapso de tiempo que la empresa debe brindar a cada trabajador por un período determinado y continuo de funciones dentro de la empresa. Estos también representan una recompensa monetaria.
En el formato del salario se pueden incluir otros aspectos, que dependerán de los beneficios o condiciones internas de cada empresa, tales como la situación personal del trabajador, núcleo familiar, horas extras, beneficios privados, etc.
Cómo hacer una nómina en Excel paso a paso
Te recordamos que Excel es un programa creado por Microsoft y puede ser utilizado en computadoras Widows, macOS, iOS y Android, cuenta con una amplia gama de herramientas destinadas, entre otras cosas, a realizar cálculos de todo tipo.
El programa es utilizado por la gran mayoría de empresas alrededor del mundo, debido a que es posible registrar existencias, salarios, ratios de costos, ventas, libros contables, etc. de forma básica y sencilla.
La nómina de una empresa es la herramienta que utilizan para realizar un seguimiento del pago de todos los beneficios que tiene un empleado dentro de la empresa.
Ahora bien, ¿cómo crear una nómina en Excel? Excel le permite crear una nómina de muchas maneras, hay plantillas que puede personalizar según sus necesidades, también puede usar los comandos de combinación de correspondencia de Microsoft Word y vincularlos a la hoja de cálculo de nómina de Excel.
En este post te enseñaremos cómo hacerlo de una manera práctica y sencilla, por eso usaremos los pasos para crear una nómina estándar, te mostraremos diferentes técnicas para dominar los aspectos básicos de Excel, te daremos información Qué crear una nómina en Excel usando fórmulas y con estos consejos podrás mejorar tu plantilla integrando detalles.
Ten en cuenta que los datos de las fórmulas, así como su contenido estético en la nómina, variarán dependiendo de la legislación del país e incluso de las condiciones internas de cada empresa.
Crear bloques de contenido
Seleccione cuatro líneas que cumplan con las siguientes especificaciones:
- En cada uno de ellos colocar los datos del trabajador: nombre y apellido, cédula, RUT o DNI (si aplica), cargo y salario base. Esto puede variar según la empresa, los empleados también pueden ser identificados por códigos o números de seguro social.
- Los pagos correspondientes a la Seguridad Social, liquidaciones, deducciones e intereses deben determinarse en las siguientes líneas para crear fórmulas que faciliten el cálculo de los pagos correspondientes.
Intereses o devengos:
Sueldo base más complementos salariales, cómputo de horas extraordinarias, aguinaldos, aguinaldos, indemnizaciones y demás beneficios legales o de la empresa
Precipitación:
Básicamente, se trata de contribuciones e impuestos obligatorios que tiene que pagar la empresa. Estos son las contribuciones a la seguridad social y los impuestos, etc.
Total a pagar:
Este campo especifica la cantidad total que recibirá el empleado después de agregar los beneficios aplicables y las deducciones aplicables.
Límite de cada uno de los bloques:
Seleccione todo el conjunto de celdas que componen el cuerpo general de la nómina, haga clic en la pestaña de inicio, en el grupo “Fuente” encontrará el botón “Borde”, luego de presionarlo aparecerán una serie de opciones, allí Podrás elegir el que más te convenga. Edita a tu gusto, la cantidad de bordes dependerá del aspecto que le quieras dar a tu recibo de sueldo.
Color de fondo de cada sección:
Seleccione las celdas a las que desea darle un color para distinguirlas, luego coloque el cursor sobre el ícono “Relleno de color”, lo puede encontrar en la pestaña “Inicio”, en el bloque “Fuente”, allí verá diferentes gamas de colores, puede usar este paso para distinguir cada uno de los aspectos dentro de la nómina.
Eliminar cuadrículas:
En la pestaña “Ver” encontrarás el icono de “Cuadrícula”, donde podrás desactivarlas.
Combinación de celdas:
Esta herramienta se utiliza para unificar y centrar celdas en el caso de leyendas o subtítulos sin tener que cambiar el tamaño y apariencia de toda la fila.
Cómo insertar fórmulas en Excel
En primer lugar, se crearán fórmulas de totales para cada uno de los totales, tanto de intereses como de beneficios y deducciones. Luego, en la suma que recibe el empleado, crearemos una suma, donde se determinarán las deducciones totales y los beneficios totales.
A continuación, mostraremos un vídeo práctico sobre cómo insertar fórmulas en Excel
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