Por lo general, cuando compramos un producto o servicio, solemos recibir una factura. Pero, ¿qué pasa si la persona que nos vende el producto o servicio no necesita facturar? En Colombia algo se utiliza desde hace años para atender esta situación. Aquí te explicamos cómo hacerlo cuenta de cargo.
¿Cómo abrir una cuenta de cobro?
En Colombia, la creación de cuentas de cobro está muy extendida desde hace varios años. Esto se debe principalmente a que hay personas que tienen la obligación de facturar. Para hacer algo similar a una factura, se crean cuentas de cobro. Sin embargo, hay una curiosidad: a través de este documento se le pide al deudor que cancele la deuda por el producto o servicio prestado. Al mismo tiempo, debe crear otro documento llamado documento equivalente con la cual reconoce y asume la deuda establecida en cuenta de cargo.
De hecho, este tipo de documentos están tan extendidos en Colombia que podemos encontrar infinidad de páginas en Internet con información para crear formato de cuenta de cobro. Sin más preámbulos, veamos qué cuenta de cargo:
- Un nombre que lo identifica como cuenta de cargo.
- empresa de contrato.
- Proveedor y su identificación.
- El valor del trabajo realizado.
- Una descripción del trabajo que se ha realizado.
- Firma del contratista y datos de contacto.
Eso sería todo lo que incluye un cuenta de cargo. Se debe hacer énfasis en la firma y datos del contratista, ya que esto es muy importante en caso de imposibilidad de cobro, ya que el contratista debe reconocer la existencia de la deuda. En caso contrario, si no tiene firma, habrá que acreditar la existencia de la deuda por otro medio.
Y cuenta de cargo Tal vez esto pueda usarse para tomar el control de su negocio, pero tenga en cuenta que esto no se aplica a nivel judicial. De todos modos, lo verás más tarde.
Ejemplo de una cuenta de cobro
Ya sabemos la información que debe contener este documento, pero por si acaso todavía te lo estás preguntando”Cómo configurar una cuenta de cobro?, aquí te mostramos un modelo para que te sirva de ejemplo:
Cabe especificar que es solo oa modelo de cuenta de cobro y que no necesariamente debes hacerlo de la misma manera. podemos hacer un cuenta de cargo o con otro pedido según nuestras preferencias. La pregunta es qué información contiene.
La pregunta ahora sería, ¿por qué no existe un formato fijo en un documento de este estilo? Esto significa que si es un documento legal, debe haber un formato fijo que también tienen todos los documentos similares. Esto se debe a que, aunque aborda el tema, no se reconoce como un documento legal. Lo explicaremos más tarde.
¿Qué es una cuenta de cobro y por qué se utiliza?
los cuenta de cargo Es un documento que se entrega a otra persona o entidad con el fin de solicitar la cancelación del valor que se adeuda por la ejecución del pedido o la entrega del producto. Es algo muy utilizado por quienes no tienen obligación de facturar, es decir, no tienen que pagar IVA. Además, para que esto sea posible, el cliente o deudor debe ser contribuyente del IVA.
Digamos que es como una especie de factura. Sin embargo, vemos en la factura que se muestra lo que pagamos, tanto la cantidad que pagamos como el producto o servicio cancelado. En este caso no lo es, se muestra el producto o servicio por el que tenemos que pagar. Esa es la diferencia, aún no hemos pagado.
El cliente o el deudor, si es contribuyente, emite un documento equivalente, por lo que reconocerá la deuda como elegible para sus impuestos. Esto quiere decir que es un documento equivalente a una factura, que se utiliza para reconocer el monto a pagar al negociar una deuda con una persona que no está obligada a facturar. Este documento sirve como respaldo, lo veremos a continuación.
¿Qué tan válidos son estos documentos?
Una cuenta de cobro no otorga mérito ejecutivo. En otras palabras, no puede ser utilizado para cobrar o hacer cumplir el valor establecido en este documento. Para cobrar o reclamar el valor indicado en el documento, éste debe tener valor legal y debe ser un contrato de servicio o factura. Realmente solo sirve como un respaldo para el servicio o producto que se vende. Sin embargo, se puede hacer algo para cuenta de cargo Sé valido.
asi que cuenta de cargo para que tenga validez ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), debe acompañarse de un documento equivalente a la factura, que como ya se mencionó, es emitida por el comprador. Además, algo que también debe acompañar cuenta de cargo Es el RUT (Registro Único Tributario) de la persona que presta el servicio o del vendedor. Si el comprador o deudor es una persona que no está sujeta al IVA, es decir, no está obligada a facturar, entonces no está obligado a emitir un documento equivalente.
El documento equivalente deberá contener todo lo señalado en el artículo 771-2 del estatuto tributario de la DIAN. Como vemos en el sitio web oficial de la DIAN, este artículo trata sobre el origen de los costos descontables, retenciones e impuestos. Puedes consultar este artículo a través de este enlace.
si tu cuenta de cargo tiene tu firma, tienes un documento equivalente a una factura y tu RUT, entonces puede ser válido para personas jurídicas. Sin embargo, es mejor avalar sus productos y servicios para reclamar el pago.
Si quieres leer algo más, te invitamos a aprender a calcular el tuyo dígito de control de Dian. A cambio, te dejamos a continuación un vídeo de cómo puedes hacer uno cuenta de cargo, para que pueda ampliar aún más la información proporcionada aquí en este artículo.
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