Si trabajas en el área de recursos humanos de una empresa, estarás familiarizado con la nómina. La nómina es un proceso algo tedioso y si lo envía por correo a cada empleado, hay margen para el error. Aquí te mostramos un formato de nómina. También te mostraremos un excelente programa para evitar errores.
¿Cómo descargar el formulario de nómina?
Trabajar con la nómina puede ser un proceso algo complicado. Debido a la gran cantidad de empleados, que suelen estar en las empresas, es difícil mantener todo en orden. A veces envía un comprobante de pago al empleado equivocado y eso presenta un problema.
Si te sientes un poco frustrado y cansado de este problema, no te preocupes, hay soluciones. Lo que le vamos a mostrar aquí es descargar un formato de nómina.
Usando un formato de nómina te ahorrarás mucho trabajo. Esto es especialmente cierto si no eres un experto en el uso de Excel. Lo único que debe hacer una vez que lo tenga es modificar lo que sea necesario. Ingresa el nombre de tu empresa, el nombre del empleado y otra información relevante y listo, tendrás el comprobante de pago que estabas necesitando para tu nómina.
Sólo tienes que ir al siguiente enlace. Esto te llevará a la web de Factorial donde deberás registrarte antes de descargar formato de nómina. Solo ingresa tu nombre y apellido, tu correo electrónico o el que usas en tu empresa, el nombre de la empresa, su número de teléfono, tu cargo, el número de empleados y tu país.
Una vez que te registras, puedes descargar el formato de salario en excel ¡Solo edita y listo!
¿Para qué sirve una nómina?
El certificado de salario se elabora con el fin de justificar al trabajador la cantidad de dinero que recibirá por el trabajo realizado. Obviamente, esto está influenciado por una gran cantidad de factores relacionados con la Seguridad Social y los impuestos sobre la renta. Hasta el más mínimo detalle cambiará el precio y el porcentaje que se retiene en impuestos.
Hay varias formas de preparar una nómina y depende tanto de las leyes aplicables como de cada empresa. Si hay un acuerdo previo, se puede utilizar un tipo diferente de salario, un modelo diferente. Sin embargo, esto depende de cada país, ya que los salarios en general suelen exigir ciertas cosas. Nos referimos a los requisitos fiscales marcados por el Departamento del Trabajo que debemos cumplir.
¿Qué afecta a la nómina?
Los talones de pago o boletas de pago no son más que un soporte de pago al trabajador. Determina la cantidad que se le pagará en función de una serie de factores. No todos los trabajadores reciben la misma cantidad de dinero, hay variables. En realidad, hay muchas variables, hasta el más mínimo pensamiento que afecta la cantidad que recibirá dicho trabajador, como la licencia médica. Incluso si el trabajador tiene una familia, puede cambiar la cantidad que recibe por razones de cálculo.
En base a todo esto, ¿qué factores se deben tener en cuenta a la hora de realizar una nómina? Así que aquí te lo respondemos:
- Tipo de contrato de trabajo: No es lo mismo tener un trabajador con contrato indefinido que otro con contrato de duración determinada. Asimismo, no es lo mismo un contrato a tiempo completo que un contrato a tiempo parcial. Por lo que tanto el porcentaje a declarar en la Seguridad Social como el porcentaje retenido por concepto de IRPF varía según los casos.
- Situación personal del trabajador: Se refiere a si el trabajador tiene familia (esposa e hijos) o si es soltero. Esto también afecta el monto final ya que afecta el cálculo del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Acuerdo colectivo: Es la cantidad percibida por concepto de horas extraordinarias y ganancias no salariales. En algunos casos, las empresas también optan por otorgar bonos por diversas razones para estimular la producción del trabajador. Todo esto también afecta el cálculo del ISR y por ende el monto final.
- pagos extraordinarios: La forma de pago también afecta el porcentaje retenido por ISR si es prorrateado (es decir, el mismo monto final pero repartido equitativamente en un período) o si es puntual.
- Grupo de cotización y categoría profesional: afecta al cálculo de las bases imponibles en la seguridad social. Es obvio que un ingeniero no gana tanto como un obrero.
- Sacrificios razonables: nos referimos a cuestiones como las bajas por enfermedad que hayan sido justificadas ante la empresa. Esto tendrá un impacto en la nómina.
Usa Factorial y olvídate del problema de la nómina
Como sabemos, trabajar con la nómina es exigente. Los cálculos son diferentes para cada empleado, por lo que cada uno recibe una cantidad de dinero diferente. Son muchos los cálculos que hay que hacer y hay que añadir la complejidad de controlar Excel.
Aunque saber trabajar con Excel es imprescindible hoy en día, pues usar una hoja de cálculo es bastante útil para facilitar esta tarea, puede resultar muy tediosa e incluso confusa. Si normalmente envía recibos de pago por correo electrónico, tendrá mucha suerte si no termina enviando a alguien el recibo de pago equivocado. El problema es la confusión de información y la exposición de esa información a otra persona.
Hay diferentes soluciones a este problema, no solo descargando y formato Nómina Excel para Méxicocomo decíamos más arriba que en realidad es igual para todos los países porque los formatos son modificables.
Si te das de alta en Factorial, también tendrás acceso a un sistema de revisión de nóminas. Esto significa que, además del documento de identidad, el sistema también se encargará de reconocer el nombre y apellido de cada empleado. Simplemente cargue el archivo pdf con todos los recibos de pago y el sistema se encargará de su reconocimiento y distribución. Por supuesto, también puede dividir el pdf en diferentes nóminas para revisar antes de enviar.
Es una forma sencilla de solucionar el problema del engorroso y lento envío de nóminas. Los empleados reciben en el correo un link correspondiente a su nómina y listo, problema resuelto. Regístrate aquí y gestiona la nómina fácilmente.
Si te gusta leer algo más, te puede interesar trámites y permisos para abrir un negocio en México.