Considérate un profesional de RRHH listo para preparar un formato de nómina, entonces no te pierdas este artículo donde te brindaremos todas las herramientas para crear uno.
formato de nómina
Este tipo de herramientas son necesarias en empresas privadas y públicas para gestionar los datos de los empleados que realizan funciones en ellas. Hay miles de modelos que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de una organización.
Como parte de la orientación que queremos llevar a los profesionales de estos campos, hoy traemos una serie de recomendaciones donde puedes crear tu propio formato de nómina e incluso descargar algunas de las plataformas oficiales.
Consideraciones
En muchas empresas, los salarios son un elemento más en las estrategias y la planificación de proyectos. Tienen diversos aspectos que influyen en la toma de decisiones de cualquier organización; Por ello, es importante tener en cuenta algunas de estas consideraciones a la hora de desarrollarlas.
Este tipo de recurso está directamente ligado al factor humano; la relación laboral con la empresa y las variables que generan los tipos de cargos, pagos y deducciones. Entre otras cosas, permiten determinar la importancia del formato salarial dentro de la organización.
En primer lugar, debe conocer el tipo de contrato que tiene cada empleado dentro de la empresa, ya sea a tiempo completo o a tiempo parcial. Cada factor humano incluido en la nómina debe incluir un tipo de contrato indefinido o contingente.
Otro elemento a considerar es el tipo de negociación colectiva. Los diferentes profesionales que laboran en la institución obtienen montos y pagos por descuentos completamente diferentes. Conocer el estado personal del trabajador, es decir, conocer su condición familiar o específica; está casado y tiene hijos, si no tiene parientes donde vive, etc.
De esta forma, el cálculo del IRPF será diferente a los que no tienen una determinada condición, este es un dato importante antes de preparar la nómina. Las ofertas y pagos extras serán elementos a considerar para cada empleado; Para poder aplicar determinados parámetros del IRPF es necesario saber en qué cuantía y cuándo se abonarán las pagas extraordinarias por horas extraordinarias.
Vacaciones y descanso, nunca tendremos a todos los empleados haciendo su trabajo todo el tiempo, siempre habrá alguno de vacaciones o descanso, para eso están los analistas, pasando información al gestor de nómina y utilizando herramientas de formato para gestionar dichas acciones.
Asimismo, se deben tener en cuenta otras consideraciones relacionadas con las actividades y procesos de los trabajadores. Entre ellos, los ascensos, despidos, suspensiones, liquidaciones o descuentos por cualquier concepto estarán siempre presentes al momento de elaborar el formato salarial.
Proceso y desarrollo
En la mayoría de los casos, el trabajo con el formato de nómina se realiza a través de un documento de Excel, aunque existen otros programas y aplicaciones que ayudan a gestionar los procesos de forma automática generando Formato nómina
Diariamente se verifican aspectos relacionados con el pago de salarios adicionales. De esta forma, se alternan eventos para preparar el formato mensual; empezar inmediatamente a trabajar en el siguiente; El problema surge cuando hay grandes salarios y un gran número de trabajadores.
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¿Cómo gestionarlos?
El trabajo es exigente y se generan muchas acciones automatizadas que, por muy eficientes y rápidas que sean, siempre deben ser supervisadas por una persona. La verificación debe ser muy cuidadosa para evitar pagos de pago y datos incorrectos en el formato.
Muchas veces, la automatización puede generar ciertos errores que pueden causar problemas tanto al empleado como a la empresa. Otros problemas pueden ser causados por el problema de la plantilla, que tiene limitaciones desde su origen.
Es importante confiar en un programa de nómina que tenga la capacidad de enviar información sin tener que revisar cada aspecto. Hay mucho software en Internet que puede generar recursos de este tipo; en muchos casos, incluso tienen la capacidad de enviar un mensaje de texto al dispositivo del trabajador.
algunas plantillas
Existe en la red un software con formatos de nómina que ayudan a mejorar las acciones de pago y actualizar los datos de los empleados empleados en la organización. La mayoría son de tipo pago y sin los más recomendables a base de hacerse con todas las herramientas del programa, vamos a echar un vistazo a algunos de ellos.
- Nominasol, creado por Delsol, es un excelente sistema que permite administrar los detalles del formato de salario, solo debe ser alimentado por los datos del personal que labora en la empresa; Existe una versión gratuita, pero con algunas limitaciones.
- Nómina.NET. Esta empresa lleva más de 30 años desarrollando formatos de nómina efectivos, es una de las más económicas del mercado y muy amigable con los profesionales de RRHH.
- Nómina en la nube A3; Es comercializado por Wolters Kluwer y ofrece gestión de información de personal con actualizaciones en los procesos de carga y envío de datos a empleados y directivos de la empresa. Es muy demandado en el mercado por su alta eficiencia.
- J-Nómina; Está dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas, es muy intuitivo y fácil de usar. Ideal para aquellas empresas que tienen mucho movimiento en sus procesos de RRHH.
- Nómina Plus; Para completar este top 5 tenemos este software de Sage. Considerado uno de los más completos del mercado. Proporciona a los usuarios muchas herramientas que les permiten consultar hasta el último detalle de la nómina.
salarios legales
El estado mexicano ha establecido un procedimiento para la elaboración de formatos oficiales de salarios, para su implementación en la administración pública, en su página oficial del SAT se puede consultar la normativa para el uso de formatos en el estado.
Del mismo modo, constituyen empresas privadas con libertad de decisión. Descarga el formato de salario en Excel o en otro programa siempre manteniendo las normas legales vigentes en el país de que se trate; para que cada empresa tenga la potestad de utilizar el mejor programa para realizar el proceso administrativo de procesamiento de nómina.
Conclusión
Toda empresa, ya sea pública o privada, está obligada a seguir los procesos de pago y cancelación de salarios: en este sentido, deben emitir recibos o comprobantes a cada trabajador, los cuales se convierten en soporte para el pago de salarios.
Este consolida el pago semanal, quincenal o mensual La ley mexicana establece que todo trabajador debe recibir constancia de pago de acuerdo al tipo de contrato con respecto al pago de salarios.
Actualmente, los procesos de pago están automatizados; flujo rápido y eficiente, brindando tranquilidad tanto a los empleados como a los empleadores. Él formato de recibo de sueldo en excel mexico Es uno de los más utilizados, sin embargo, existen otros programas gratuitos que pueden ayudar a mejorar su implementación.