Si quieres saber cómo preparar un modelo de certificado de trabajo, en este artículo te daremos todas las recomendaciones y sugerencias necesarias para crear un documento de este tipo.
modelo de certificado de trabajo
Hay muchas plantillas de cartas de trabajo disponibles, pero siempre y debido a su volumen, es difícil conseguir realmente lo que necesitamos. Estos documentos sirven para registrar la presencia laboral de una persona en una institución, organización o empresa.
También llamadas fichas de empleo, también se utilizan para documentar, verificar y certificar la situación laboral de una persona. Son necesarios para realizar diversos trámites como solicitudes de crédito, tarjetas bancarias, alquiler de inmuebles y son un complemento a la solicitud de empleo.
Son bastante diferentes de las cartas de recomendación de solicitud de visa. Por lo tanto, debe tener ciertas especificidades que realmente reflejen la situación de la persona en cuestión.
¿Qué datos contienen?
Al desarrollar un modelo de registro de trabajo, es importante considerar ciertos elementos donde no se pueden ignorar porque causarían la pérdida de la información que se pretende; En este sentido, es importante lo siguiente:
- Debe prepararse en una hoja con el logotipo de la empresa.
- Identificación de la empresa con datos de contacto, correo electrónico y números de teléfono.
- Datos de identificación del funcionario.
- La fecha en que comenzó su empleo en la empresa u organización. Cargo que ocupa o ocupa.
- Fecha de elaboración del mismo.
- La redacción debe ser simple, donde solo se describe la condición de la persona.
- La firma del superior, jefe o dueño de la empresa, así como el sello que la identifique.
Recomendaciones para modelos de prueba de trabajo
Para tener en cuenta el patrón de certificado de trabajo, es necesario conocer algunos aspectos relacionados con su estructura para cumplir con su objetivo principal y llevar información a quienes realmente la necesitan.
Para preparar un modelo de carta, es necesario saber cómo empezarlo. Primero, la fecha se coloca en la esquina superior derecha; Posteriormente se coloca el nombre al que se destina el registro, en este sentido se pueden utilizar diversas denominaciones si no se conoce el nombre del registro, por ejemplo:
- “A quien le interese”
- “A quien le interese”
Luego se procede a la elaboración del cuerpo de la carta, que consiste en redactar y describir el motivo del acta. Se inicia escribiendo un saludo, que puede ser de diferentes formas; se hace una descripción del objeto de la carta, se debe agregar el nombre del trabajador o empleado, seguido del cargo que ocupa, según sea el caso.
También se indica el horario de trabajo y la fecha de inicio de la relación laboral en la empresa. Se requiere el salario actual para algunas confirmaciones de empleo, pero no se requiere para otras cartas de empleo de muestra.
Finalmente, se coloca la palabra «Atentamente» en la línea siguiente y centrada, inmediatamente debajo de la línea del nombre del jefe, superior o persona autorizada para expedir la carta; incluso se deben proporcionar otros detalles de contacto como correo electrónico, número de teléfono móvil.
¿Qué frases usar?
A la hora de diseñar un certificado de trabajo, es necesario conocer algunas frases que embellecen y pueden dejar datos sobre la situación del trabajador de forma clara y sencilla. Por ello, te vamos a dar unas cuantas frases que puedes utilizar a la hora de diseñar un tipo de prueba de trabajo.
Comenzaremos con una descripción de apertura donde puede comenzar con “Afirmo que”, “Por el presente”, puede utilizar el siguiente “por tal razón”… o “En consecuencia” a medida que lo desarrolle.
Puede utilizar frases como “Sin más referencias”, “Adiós a usted”, “Para más información quedo suyo” para cerrar el certificado. entre otras alternativas que surjan a su criterio. Como verá, es bastante simple una vez que conoce las herramientas.
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Formatos de modelos de prueba de trabajo
La mayoría de estos documentos se crean con las herramientas de Microsoft Office. Para ello es importante desarrollar prueba de trabajo en el modelo de Word, que es uno de los mejores programas para crearlos; En este sentido, se deben utilizar parámetros como los siguientes:
- Letra en Arial 12.
- Separación entre líneas 1.
- Separación entre párrafos 1 1/2.
- Siga siempre la estructura y la ortografía correctas.
- Puede usar el corrector ortográfico incorporado de Word para ayudarlo a revisar su contenido en busca de errores.
- Use negrita cuando quiera resaltar el nombre del trabajador, empresa.
Con estos simples datos, podrá preparar un registro de trabajo simple que refleje su intención; En este sentido, funcionan teniéndolos como plantillas y ofreciéndolos en la empresa donde prestas el servicio, o simplemente lo guardan en sus archivos para que lo uses en cualquier momento.
Sugerencias adicionales para registrar plantillas de trabajo
Recuerda siempre verificar la información que aparece en el certificado. Puede tomar otras referencias de trabajo que se crearon en la misma empresa o simplemente tomar algunos modelos incluidos en el sitio.
El gobierno peruano tiene su sistema en línea donde se pueden emitir certificados de trabajo; Si has sido funcionario o estás trabajando actualmente, puedes solicitar tu modelo a través del enlace del Certificado Único de Trabajo que encontrarás más abajo.
¿Para qué son?
En Perú, un certificado de trabajo se utiliza para emitir información relacionada con la relación de una persona de tipo laboral con una empresa. Pero los modelos de certificados de trabajo realmente se solicitan con la intención de:
- Tener un enlace en el plan de estudios.
- Solicite un préstamo para comprar una casa, un vehículo u otro equipo.
- Tener acceso a organizaciones políticas o sociales.
- Después de que termine la relación laboral, solicite otro trabajo.
- Préstamo comercial con garantía hipotecaria.
Diferencia de otras tarjetas
Los modelos de certificados de trabajo son bastante diferentes a las cartas de recomendación, comprobante de ingresos, referencia bancaria, curriculum vitae, entre otros. La hoja de trabajo solo ofrece información sobre la relación de la persona con la empresa; independientemente de si aún mantiene continuidad o si completó su trabajo hace varios años por el motivo que sea.
Asimismo, cualquier documento emitido por la sociedad podrá estar dirigido a otras personas u organizaciones, por lo que no será necesario que estén firmados por los propietarios o administradores; pero en la mayoría de los casos los verdaderos propietarios no son los firmantes, sino los directores de oficina y los departamentos de RRHH.
Otra diferencia radica en la determinación de las fechas de vencimiento. Los modelos de certificados de trabajo no caducan en la mayoría de los casos; sin embargo, cuando el trabajador está activo, se manifiesta mientras se encuentra en una situación estable.
Para determinar la relación, se cambia el tipo de hoja de trabajo únicamente cuando se debe colocar el tiempo durante el cual el funcionario desempeña funciones en la empresa. Asimismo, existen documentos como certificados o garantías que tienen fecha de vencimiento.